发布日期:2015-09-22 09:22 来源: 标签: word教程 word使用技巧 word心得 文档修复
本章我们将重点学习word文档修复的方法。

一. Microsoft Excel文件恢复\文件修复

假如出问题的Excel文件不大,其中只有一个数据表,那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可,或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。

二. Microsoft Word文件恢复\文件修复

假如你可以打开文件,但是其内容却混乱不堪,你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用,你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档

1、自动恢复:以Wrod2000为例,如果出现“非法操作”提示框。首先,按下Ctrl+Shift+Del打开Windows任务管理器,在进程选项中查看是否有Windows进程,如果有,结束该进程,接着你可以打开Word,这时会显示自动恢复的文档,你可以选取最近的保存记录。

2、手工恢复:进入自动恢复文件的文件夹,Windows2000/XP操作系统是在C:/Documents and Settings/<用户名>/Application Data/Microsrft/Word;如果是Win98通常是在:C:/windows Application Data/ Microsrft/Word;在这里可以找到文件夹名包含“自动恢复保存”字符的*.asd文件,双击既可在Word中打开。在这里还可以发现一个名为WRD0004.tmp的临时文件,将扩展名改为*.doc,然后双击打开。这是发生灾难前的未保存的文件。

3、修复受损的文档:如果你没有看到“文档恢复”或者是打开处理的文档的文字和格式发生了变化很明显是文档受到损坏。此时应关闭文档,然后使用:文件---打开命令打开,注意点击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头,然后从下拉表单中选择“打开并修复”,此时Word会自动提醒修复部位进行修复。

4、文本转换器恢复法:如果无法打开文档,很可能是该文档出现了部分结构性损坏,那么我们可以尝试利用“从任意文件中恢复文本”转换器从中提取文本,使用这一功能请事先在“工具—选项常规”标签页中选中“打开时确认转换”复选框,然后在激活“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本”,选择需要打开的文档进行恢复。

5、写字板恢复:先按下Shift键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令。选定Wordpad后点击“确定”按钮打开,你会发现文档被正常打开,只是丢失了部分文档的字号及挪动了某些图片位置而已。重新排版将文档保存(保存类型为Word for Windows6.0),再用Word打开它,证实文档被修复。

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专题信息
    icrosoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。